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| 乌鲁木齐市商业银行总部部室介绍 |
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我行总部共设21个部室,包括:董事会办公室、监事会办公室、行政办公室、人力资源部、纪检监察室、群工部、计划财务部、会计出纳部、资金营运部、科技部、内审部、信贷管理部、风险控制部、市场拓展部、银行卡部、风险资产管理部、保卫部、国际业务部、事后监督中心、合规部、小企业贷款部。
一、行政办公室
主要职责:组织全行办公和后勤保障工作;协调部门之间业务关系;督促各部门按职责分工开展工作。
核心目标:加强部门间办公流程体系建设,提高办公效率;加强总部工作作风建设,营造衔接有序的办公环境。
具体职责:
1.健全办公流程体系,制定工作运转规则,并监督执行;
2.负责电子公文处理,协助维护OA系统正常运行;
3.检查全行办公运转状况,并适时做出评价;
4.签转上级和行内部门及支行的来往文件,并跟踪督办;
5.承担工作会议、行务会、行长办公会等会议的组织工作,做好会议记录,起草会议纪要,并跟踪督办会议决定事项;
6.会同相关职能部门,组织召开专业性会议;
7.刻制和启用(销毁)全行各类各级行政印章,并监督使用情况;
8.制定年度宣传计划和费用预算,并组织实施;
9.建立总部固定资产实物台帐,承担固定资产购置、领用、维护、变卖、报损等日常管理工作;负责全行日常办公用品、劳保用品等的购置、保管、分发工作;
10.会同科技部,审核、购置全行电子办公机具设备;
11.负责总部报刊订阅,信函、文件收发及交换工作;
12.负责总部档案管理,指导协调全行业务档案管理工作,编撰全行大事记;
13.负责行务快报等信息材料的编辑分发工作,起草全行年(季)度工作报告;
14.统一负责对外接待工作;
15.统一协调办理全行需印制的各类印刷品;
16.负责全行的营业办公用房建设、改造、装修工作。
17.在经营工作中,遇有风险生成因素时,及时与相关部门协调,提出规避风险预案,并组织实施;
18.建立和完善本部门的岗责制度,落实内控管理事项;
19.负责完成行领导交办的其他工作。
二、人力资源部
主要职责:负责管理全行人力资源、干部调配、员工培训、薪酬分配、营业机构设置及搬迁;负责支行经营目标及总部部门工作目标考核。
核心目标:根据总体发展战略,制定和实施人力资源发展规划;细划岗责流程,实施绩效考核,按劳分配薪酬;营造学习氛围,加大培训力度。
具体职责:
1.制定全行人力资源发展规划,并组织实施;
2.负责全行干部任免事项,并定期组织民主评议;按照干部培养选拔要求,考察、储备后备干部;
3.制定劳动人事管理办法,负责员工招聘、调配及签订和解除劳动合同;
4.负责支行经营目标及总部部门工作目标考核;
5.管理全行工资、奖金事项,并具体核拨工资、奖金;
6.管理营业机构的设置、搬迁、年检、变更等事项;
7.负责员工养老等各类保险事项;
8.负责专业技术职称的管理工作;
9.制定员工培训计划,并组织实施;
10.负责全行人事档案、人事数据库的管理工作;
11.督察全行劳动纪律执行情况,并及时做出评价和处理;
12.负责全行基层党组织建设,党员的教育、管理、监督及发展党员工作;
13.承办行党委、机关党委的日常工作及交办的其他工作;
14.负责年度评先评优、表彰奖励工作;
15.在工作中,遇有风险生成因素时,及时与相关部门协调,提出规避风险预案,并组织实施;
16.建立和完善本部门的岗责制度,落实内控管理事项;
17.负责完成行领导交办的其他工作。
三、计划财务部
主要职责:负责全行经营及财务收支计划的制定和组织执行;负责全行信贷资金的配置与调剂工作;负责财务收支管理工作;负责填制非现场监管、信贷收支统计等报表及分析工作;负责流动性指标的监控及达标工作;负责资产负债管理委员会的日常事务性工作。
核心目标:强化事先财务预算管理职能;引入全成本监控理念,加强经营过程各环节的成本核算;确保适度流动性与收益最大化的有机统一,有效调剂和配置信贷资金。
具体职责:
1.承担全行各类监管指标的监控与预测分析工作;
2.制定财务管理制度和实施细则,并监督执行;
3.编制年度经营及财务计划,并组织实施;
4.按月按季分析、监控、预测和报告经营及财务运行状况;
5.负责全行存款统计、分析、预测工作,定期形成分析报告;
6.办理日常财务收支及统一纳税工作;
7.会同会计出纳部,负责年终财务决算及审计报表工作;
8.负责各类风险准备的提取及损失类资产的帐务核销工作;
9.负责全行固定资产的账务处理及价值管理工作;
10.负责对全行大宗资产采购的预算及支付的审核监督工作;
11.牵头组织对全行非信贷资产的管控工作;
12.统一调配管理全行信贷资金;
13.负责超额准备金(头寸)的管理工作;
14.负责协调办理同业存放款业务;
15.会同相关部室,协调管理全行存贷利率工作;
16.负责行内资金转移价格的制定和管理工作;
17.会同相关部室,制定和管理全行各项业务收费标准;
18.负责汇总上报各类统计及非现场监管数据和报表;
19.负责本行股金转让、分红及日常管理工作;
20.负责全行住房公积金管理工作;
21.负责有关资金及财务方面的突发应急性工作;
22.在经营工作中,遇有风险生成因素时,及时与相关部门协调,提出规避风险预案,并组织实施;
23.建立和完善本部门的岗责制度,落实内控管理事项;
24.完成行领导交办的其他工作。
四、资金营运中心
主要职责:经营债券投资和票据买卖业务。
核心目标:通过持有和交易债券及票据,确保实现资金流动性和效益最大化双重经营目标。
具体职责:
1.依据国家货币、财政政策变化,预测货币市场变化趋势;
2.制定债券及票据管理制度及操作规程,并监督执行;
3.编制债券及票据业务年度计划,并组织实施;
4.管理票据贴现业务,办理票据转贴现、再贴现业务;
5.办理在全国银行间同业拆借市场的资金往来业务;
6.办理在人民银行公开市场的债券买卖和回购业务;
7.办理在全国银行间债券市场的各类业务,代理债券市场结算业务;
8.管理凭证式国债承销、发售、提前兑付及再发售业务;负责实物券兑付管理工作;
9.申请承销团成员资格,行使和履行相关权利及义务;
10.负责银行间债券市场业务创新,及时申请新业务办理资格;
11.负责人民币理财业务中有关债券、票据等资产的运作;
12.在经营工作中,遇有风险生成因素时,及时与相关部门协调,提出规避风险预案,并组织实施;
13.建立和完善本部门的岗责制度,落实内控管理事项;
14.完成行领导交办的其他工作;
五、会计出纳部
主要职责:履行会计核算、现金管理、反洗钱、账户管理职能;负责全行资金清算工作;承担现金、凭证调配工作。
核心目标:健全会计核算规章制度,规范会计核算流程,完善会计核算体系,确保一线支付结算系统安全运行;加强会计管理,提高内控水平,防范操作风险。
具体职责:
1.制定会计核算制度及操作流程,并监督执行;
2.组织实施人民银行推广的支付结算系统在本行的应用;
3.会同相关部门,完成新产品的会计核算需求及操作流程;
4.负责柜面业务督导、检查工作,维护结算业务正常运行;
5.统一管理营业网点业务主管,定期进行培训、轮岗;
6.负责组织全行反洗钱及账户管理工作;
7.会同人事部门,做好综合柜员及相关人员的会计业务培训工作;
8.负责异地及同城的资金汇划、清算、对账等工作;
9.审核、汇总全行会计报表,及时报告全行资金头寸;
10.负责上交人行现金的复点工作;
11.会同保卫部门,协调押运公司,做好凭证调配、提交款及寄送库等项工作;
12.做好本行现金库及凭证库的日常管理工作,确保合理库存并准确、安全;
13.针对相关部门提交的会计出纳业务风险提示函,复查甄别,及时整改办理,并监督落实;涉及处罚问题,提请内审部处理;
14.在经营工作中,遇有风险生成因素时,及时与相关部门协调,提出规避风险预案,并组织实施;
15.建立和完善本部门的岗责制度,落实内控管理事项;
16.负责完成行领导交办的其他工作。
六、信贷管理部
主要职责:审查授信业务,提请贷审会审议;检查和评价授信业务整体运行状况;提供授信业务日常性指导服务工作。
核心目标:强化授信前各项审查,规避风险隐患因素;引导和督促经营机构持续对授信用途和企业现金流量的监督管理;检查授信业务的整体风险状况,确保授信业务整体运行正常;适时调整授信产品结构,确保相关监管指标的达标。
具体职责:
1.监督经营机构严格执行有关授信业务的法律及规章;
2.制定授信业务规章制度及操作流程,并监督执行;
3.适时下发各类授信业务的指导意见和尽职指引;
4.统一管理对经营机构的授信业务授权事项;
5.编制年度授信计划及收息计划,并组织实施;
6.制定年度不良贷款下降额、下降率指标,并组织实施;
7.审查授信业务,提出意见,提请贷审会审议;
8.逐笔确认经营机构的授信定价,提请贷审会审议;
9.负责贷审会的日常组织及事务性工作;
10.按照规定的本部门权限,审批授信业务;
11.负责建设和完善全行计算机信贷?芾硇畔⑾低常?
12.负责授信业务方面的突发应急性工作;
13.配合人事部门的培训、考核工作,推行客户经理等级制;
14.会同相关部门,做好损失类资产的核销工作;
15.针对相关部门提交的授信业务风险提示函,复查甄别,及时整改处理,并监督落实;涉及处罚问题,提请内审部处理;
16.在经营工作中,遇有风险生成因素时,及时与相关部门协调,提出规避风险预案,并组织实施;
17.建立和完善本部门的岗责制度,落实内控管理事项;
18.负责完成行领导交办的其他工作。
七、小企业贷款部
主要职责:审查小企业授信业务,提请小企业贷审会审议;检查和评价小企业授信业务整体运行状况;提供小企业授信业务日常性指导服务工作。
核心目标:按照银监会“六项机制”要求,对小企业授信业务实施全面管理;强化小企业授信前审查事项,规避风险隐患因素;引导和督促经营机构持续对小企业授信用途和现金流量的监督管理;检查小企业授信业务的整体风险状况,确保小企业授信业务整体运行正常。
具体职责:
1.监督经营机构执行有关授信业务的法律及规章;
2.制定小企业授信业务规章制度及操作流程,并监督执行;
3.制定小企业授信业务年度发展计划,并组织实施;
4.承担小企业授信业务全过程的组织、协调和管理工作;
5.审查小企业授信业务,提请小企业贷审会审议;
6.逐笔确认小企业授信定价,提请小企业贷审会审议;
7.负责小企业贷审会的日常组织及事务性工作;
8.按照规定的本部门权限,审批小企业授信业务;
9.建设和完善小企业授信业务计算机管理信息系统;
10.负责小企业授信业务的报表、统计及其它有关工作;
11.配合人事部门的培训、考核工作,推行客户经理等级制;
12.在经营工作中,遇有风险生成因素时,及时与相关部门协调,提出规避风险预案,并组织实施;
13.建立和完善本部门的岗责制度,落实内控管理事项;
14.负责完成行领导交办的其他工作。
八、国际业务部
主要职能:办理外汇结算及外汇资金清算业务。
核心目标:通过促进国际结算业务、结售汇业务、国际贸易融资业务,增加中间业务收入、利息收入。
具体职责:
1.制定外汇业务制度、管理办法和操作规程,并监督执行;
2.编制外汇业务年度发展计划,并组织实施,按规定完成本部门经营计划指标;
3.办理全行外汇资金清算、银行间外汇资金交易、同业外汇资金拆借和外汇买卖等业务;
4.协助支行营销和办理国际结算、结售汇、国际贸易融资业务;
5.制定本行外汇存、贷款利率,管理外汇资金头寸,做好外汇资本金的营运工作;
6.管理本行外汇帐户行、代理行,保证外汇结算畅通;
7.按规定向外管局、人行和行内相关部门报送资料;
8.维护外汇业务工作系统,确保安全运行;
9.协助相关部门,做好外汇业务的考核工作;
10.协助相关部门,做好外汇业务的培训工作;
11.在经营工作中,遇有风险生成因素时,及时与相关部门协调,提出规避风险预案,并组织实施;
12.建立和完善本部门的岗责制度,落实内控管理事项;
13.负责完成行领导交办的其他工作。
九、银行卡部
主要职责:以银行卡为载体,以各类资产负债业务为依托,提高中间业务收入水平。
核心目标:强化成本核算,增加有效发卡量,加快拓展各类卡业务。
具体职责:
1.制定银行卡业务规章制度及操作规程,并监督执行;
2.编制银行卡业务年度发展规划,并组织实施;
3.检查全行银行卡业务运行状况,并适时做出评价;
4.借鉴研发新业务品种,并做好培训、营销工作;
5.负责银行卡保管、制卡及销毁工作;
6.负责卡的相关机具购买、配置、日常维护工作;
7.会同信贷管理部,负责雪莲贷记卡客户授信及风险控制工作;
8.负责自助银行、ATM、CDM、自助终端业务的日常管理;
9.负责呼叫中心业务的日常管理和对外客户服务工作;
10.负责与银联业务相关的各项管理工作;
11.负责电子银行业务的研发、培训、推广及管理工作;
12.配合以卡为载体的业务产品研发、营销工作。
13.在经营工作中,遇有风险生成因素时,及时与相关部门协调,提出规避风险预案,并组织实施;
14.建立和完善本部门的岗责制度,落实内控管理事项;
15.负责完成行领导交办的其他工作
十、市场拓展部
主要职责:负责对全行业务品种的统计与评价工作;借鉴和研发中间业务品种;负责中间业务的日常协调管理工作。
核心目标:依据市场需求,借鉴和研发新的业务品种,尤其是银行卡及中间业务品种,制定考核计划,组织试点、推广,并定期评价实施状况。
具体职责:
1.制定全行中间业务的年度发展计划,并组织实施;
2.负责全行负债业务、资产业务、中间业务的市场调研,并提出发展建议;
3.承担负债、资产、中间业务新产品的借鉴和研发工作,会同相关部门做好新业务的培训及推广工作;
4.负责全行中间业务宣传营销活动的策划和组织实施;
5.负责全行中间业务整体运行状况的评价工作;
6.负责国库代理、代收国(地)税、代收罚没款、代收话费、代收电费等代理业务的协调管理工作;
7.在经营工作中,遇有风险生成因素时,及时与相关部门协调,提出规避风险预案,并组织实施;
8.建立和完善本部门的岗责制度,落实内控管理事项;
9.负责完成行领导交办的其他工作。
十一、科技部
主要职能:负责全行信息系统的规划、实施、运营、维护、安全和技术保障工作。
核心目标:建设可及时满足业务发展需求的信息系统支持平台,并确保安全稳健运行。
具体职责:
1.贯彻有关信息科技的法律、法规,健全科技管理规则,并监督执行;
2.编制信息系统的中远期发展规划和近期工作计划,并组织实施;
3.负责全行信息系统项目需求的审查及立项;组织项目实施、阶段性审核、检查及验收,并对项目投入使用后的质量进行评估;
4.负责全行信息系统的运行维护管理,为信息系统提供技术支持,确保业务系统、管理信息系统及网络系统的稳定运行;
5.负责全行软件、科技档案和各类业务数据资料的管理与保管,对业务数据进行无间断备份及异地存放管理,建立健全保管措施,确保各类资料、数据的真实完整、安全有效;
6.负责信息系统安全生产管理,制定与实施信息系统各个环节安全技术规范;
7.会同相关部门做好技术培训及业务推广工作;
8.负责全行电子设备的管理,做好电子设备的选型、价格确定、维修改造和更新工作,会同办公室、计划财务部制定电子设备的年度购置计划;
9.负责制定全行信息科技方面突发事件的应急处置预案,并组织落实和监督检查;
10.在经营工作中,遇有风险生成因素时,及时与相关部门协调,提出规避风险预案,并组织实施;
11.建立和完善本部门的岗责制度,落实内控管理事项;
12.负责完成行领导交办的其他工作。
十二、事后监督中心
主要职责:负责逐笔复核监督柜台会计出纳业务。
核心目标:通过对原始凭证的复核监督,及时预警反馈来自柜面的风险信息,形成风险防控的基础屏障。
具体职责:
1.承担柜台会计业务的事后复核工作;
2.审核柜台业务处理的正确性、合规性、真实性和完整性,发现差错及违章、违规、违法行为,按照管理权限,及时处理或提出处理意见;
3.对存有疑义的风险事项,及时向有关部门提交风险提示;
4.维护管理事后监督系统,确保其正常运行;
5.负责保管期内的业务凭证等资料的安全、完整;
6.对复核中发现的具有普遍性的问题,提出改进建议;
7.实行重大差错和事故报告制度,做到及时准确反映情况;
8.在经营工作中,遇有风险生成因素时,及时与相关部门协调,提出规避风险预案,并组织实施;
9.建立和完善本部门的岗责制度,落实内控管理事项;
10.负责完成行领导交办的其他工作。
十三、合规部
主要职责:组织全行有效识别和管控合规风险;负责管理全行依法合规和法律事务工作;审核各类规章文书的合规性。
核心目标:健全全行法律和合规管理制度体系;评价业务经营合规风险状况。
具体职责:
1.制定以风险为本的合规经营管理规划及操作程序,并组织实施;
2.逐步建立合规风险监测指标体系,评估论证合规风险发生的可能性和影响;
3.持续关注法律、规则和准则的最新发展变化,不断提供合规保障服务;
4.审核各部门各支行起草的制度办法、细则流程、合同协议等材料的合规性;承担全行性合同、协议的草拟和修订工作;
5.督促相关部门对已有规章制度、操作程序及时梳理、修订和编撰,指导合规工作;
6.会同人力资源部门,及时开展员工法律及合规培训;
7.审核新产品和新业务的合规性;
8.跟踪和评估合规监管意见和要求的落实情况;
9.负责全行的法律诉讼工作,会同相关部门参与判决后的执行过程;
10.负责全行合规和法律事务的咨询服务和指导工作;
11.在工作中,遇有风险生成因素时,及时与相关部门协调,提出规避风险预案,并组织实施;
12.建立和完善本部门的岗责制度,落实内控管理事项;
13.负责完成行领导交办的其他工作。
十四、内审部
主要职能:承担专项审计、离任经济责任审计及其他审计工作,提供防控风险基础信息。
核心目标:通过审计检查过程,发现内控缺项及薄弱环节,改进提升防控风险能力。
具体职责:
1.根据监管政策和内审准则,制定内审年度计划,并组织实施;
2.负责对全行各项业务活动的现场审计和非现场审计;
3.负责对各支行行长、总部部室负责人等相关人员的经济责任审计及离任审计;
4. 负责与人民银行、银监局、审计局等外部监督监管机构的沟通和联系,配合其开展各项检查工作;
5.按照有关规定,及时处理内部审计反映出的问题,并监督落实;对相关部门提交的风险提示函,复查甄别,涉及处罚问题的,按规定权限处理;
6.参与有关管理制度的起草,列席有关经营决策会议;
7.在工作中,遇有风险生成因素时,及时与相关部门协调,提出规避风险预案,并组织实施;
8.建立和完善本部门的岗责制度,落实内控管理事项;
9.负责完成行领导交办的其他工作。
十五、风险控制部
主要职责:依法合规逐笔审核授信业务发放前的相关事项;负责贷款五级分类管理工作;对授信业务发放后的管理状况实施监督,并进行风险评价和预警;负责各类授信业务报表汇总、上报工作。
核心目标:依据授信业务审批单,严格审查放款前须办理事项的到位情况,确保审发工作的有效性和准确性;通过贷款五级分类及日常检查,真实、全面、动态的反映全行授信资产质量,防范信用风险和操作风险;确保全行授信业务统计报表准确、及时上报。
具体职责:
1.根据贷审会批复,检查授信发放前各项要素的完备性,确保合同借据等文本内容及相关手续的准确性;
2.管理本行信贷业务的五级分类工作;
3. 监督检查各经营机构授信后的日常管理工作,并适时做出评价,对风险因素及时预警;
4.负责与授信业务有关统计报表的审查、汇总和上报工作;
5.定期对全行信贷资产质量状况进行分析评价,及时发布单户授信预警信息;
6.负责全行企业及个人征信系统的管理工作;
7.负责全行汇票专用章的保管和使用;
8.在经营工作中,遇有风险生成因素时,及时与相关部门协调,提出规避风险预案,并组织实施;
9.建立和完善本部门的岗责制度,落实内控管理事项;
10.负责完成行领导交办的其他工作。
十六、风险资产管理部
主要职责:经营处置已判决进入执行阶段的不良贷款和已形成的抵贷资产。
核心目标:明确从管理不良资产向经营不良资产转变;探索处置方式方法,缩短实物资产变现时间,最大限度收回授信。
具体职责:
1.制定风险资产管理规章制度及实施细则,并监督执行;
2.编制全行风险资产年度处置工作计划,并组织实施;
3.会同合规部,做好判决后案件的执行工作;
4.承担抵贷资产的经营及处置工作;
5.管理已上划、置换、核销的不良贷款;
6.清收、处置风险类对外投资及对外拆借资金;
7.会同相关部门,做好损失类资产的核销工作;
8.负责各类风险资产档案的保管及报表汇总工作;
9.在经营工作中,遇有风险生成因素时,及时与相关部门协调,提出规避风险预案,并组织实施;
10.建立和完善本部门的岗责制度,落实内控管理事项;
11.负责完成行领导交办的其他工作。
十七、纪检监察室职责(监察工作职责)
主要职责:开展廉政宣传教育,检查监督纪律执行情况,受理、查处违规违纪案件。
核心目标:使全行工作人员遵纪守法,严格依法合规经营;严明纪律,确保正确行使权力;廉洁从业,提高拒腐防变能力。
具体职责:
1.结合工作实际,采取多种形式,开展政策法规教育、示范教育、警示教育、廉洁从业教育;
2.检查、监督政策法规和维护纪律、遵守纪律的执行情况;
3.接待来信来访,受理对政纪处分不服的申诉、复议,维护监察对象的合法权益;
4.受理、调查、处理违纪违规行为和案件;
5.开展案件防控工作及专项治理工作;
6.负责本行监察的日常事务管理、文字材料和信息报送及相关统计报表等工作;
7.在工作中,遇有风险生成因素时,及时与相关部门协调,提出规避风险预案,并组织实施;
8.建立和完善本部门的岗责制度,落实内控管理事项;
9.负责完成行领导和上级监察机关交办的其他工作。
十八、群工部
主要职责:承担共青团、工会等群众团体的组织工作;负责精神文明及行风建设工作;负责组织协调优质服务工作。
核心目标:发挥群众性组织的积极作用,不断提升优质服务质量,促进经营活动稳健发展;保障员工合法权益。
具体职责:
1.负责全行工会工作;
2.负责全行共青团工作;
3.负责全行计划生育工作;
4.负责全行优质文明服务及行风建?韫ぷ鳎?
5.负责全行精神文明和企业文化建设工作;
6.负责退养职工的管理工作;
7.建立和完善本部门的岗责制度,落实内控管理事项;
8.负责完成行领导交办的其他工作。
十九、保卫部
主要职能:负责全行安全保卫工作。
核心目标:确保全行经营活动安全稳健运行。
具体职责:
1.制定各项安全保卫规章制度,并监督执行;
2.负责网点装修时安全防范方案的制定、施工监督及组织验收;
3.监督、检查和指导支行日常安全保卫工作;
4.会同相关部门,组织安全保卫宣传、培训和信息交流;
5.负责全行安全防护设施、技术防范设施、防卫器材、消防设施等的管理和维护,制定相关标准及规定,并监督执行情况;
6.负责制定全行安全保卫突发事件应急预案,负责组织总部安全值班,并进行监督检查;
7.负责全行消防工作;
8.负责全行社会治安综合治理的日常管理协调工作;
9.配合各级公、检、法机关,协查相关各类案件;调查行内一般性案(事)件,必要时及时报公安机关;
10.在工作中,遇有风险生成因素时,及时与相关部门协调,提出规避风险预案,并组织实施;
11.建立和完善本部门的岗责制度,落实内控管理事项;
12.负责完成领导交办的其他工作。
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